在數字化浪潮席卷各行各業的今天,甘肅省公路航空旅游投資集團有限公司(以下簡稱“公航旅集團”)積極擁抱變革,通過引入并深度應用企業微信,顯著提升了內部溝通協作效率與科技服務水平,為大型國有企業的現代化管理樹立了典范。
作為一家業務涵蓋公路、航空、旅游、金融等多個板塊的大型綜合性投資集團,公航旅集團面臨著組織機構龐大、業務線復雜、員工分布廣泛所帶來的溝通與管理挑戰。傳統的溝通方式如電話、郵件、內部OA系統,在處理跨部門協作、即時信息同步與應急響應時,往往存在效率瓶頸和信息滯后問題。
為破解這一難題,公航旅集團將目光投向了集即時通訊、辦公應用與生態連接于一體的企業微信平臺。其部署與應用并非簡單的工具替換,而是一場系統的“科技推廣與應用服務”升級。
一、 統一平臺,打破信息孤島
集團將企業微信作為統一的內部溝通與協作門戶。全體員工,無論身處高速公路建設一線、機場運營現場,還是旅游項目基地,均通過實名制加入。這打破了以往不同部門、不同子公司可能使用不同通訊工具造成的“信息孤島”。重要通知、政策文件、工作安排可通過“公告”功能一鍵直達每位員工,確保信息傳遞的準確性與時效性,避免了層層轉發可能造成的失真與延誤。
二、 高效協作,賦能業務流程
企業微信的群聊、音視頻會議、微文檔、微盤等功能被深度整合到日常工作中。項目團隊可以快速創建跨部門協作群,進行實時的方案討論、文件共享與任務跟進。例如,在重大工程項目協調會上,相關人員無需集中,通過高清穩定的視頻會議即可完成部署,節省了大量時間與差旅成本。與集團原有業務系統的集成,使得審批、匯報、數據查詢等流程得以在移動端便捷處理,極大地提升了業務響應速度。
三、 連接生態,提升服務效能
公航旅集團充分利用企業微信的連接能力,將其作為對內服務與對外連接的橋梁。對內,人力資源、IT支持、行政后勤等服務部門通過建立服務號、機器人助手等方式,為員工提供7x24小時的智能問答與自助服務,將科技服務延伸到指尖。對外,部分業務板塊開始探索通過企業微信連接上下游合作伙伴及重要客戶,構建更緊密、高效的產業生態協作網絡,提升了整體產業鏈的協同效率。
四、 安全保障,筑牢數字防線
作為涉及國計民生和關鍵基礎設施的國有企業,信息安全至關重要。企業微信提供的金融級加密防護、完善的管理權限設置、可追溯的聊天記錄等功能,滿足了集團對信息安全的嚴格要求,確保了商業機密和運營數據在高效流轉中的安全可控。
通過系統化的推廣與持續深化的應用服務,企業微信已深度融入公航旅集團的運營肌理。它不僅是一個溝通工具,更成為了推動組織數字化轉型、提升整體治理效能的核心平臺。溝通效率的顯著提升,直接帶來了決策速度的加快、執行力的增強和運營成本的優化,有力地支撐了集團在復雜市場環境下的高質量發展。
公航旅集團的實踐表明,將先進的科技工具與具體的管理需求、業務場景深度融合,通過專業的推廣和持續的賦能服務,能夠有效釋放科技生產力,為傳統大型企業的管理革新與效率飛躍提供了一條清晰可行的路徑。這不僅是其自身“科技推廣與應用服務”的成功案例,也為同類型企業提供了寶貴的借鑒經驗。